Polityka prywatności Strony Internetowej Konferencji BFG

Niniejsza polityka prywatności skierowana jest do użytkowników strony internetowej https://cancerunits.pl/ („Strona Internetowa Konferencji”), stworzonej na potrzeby organizowanej przez Oncotransfer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Organizator”) Konferencji pod nazwą „I OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA „KRAJOWA SIEĆ ONKOLOGICZNA – WYZWANIA DLA SZPITALI, A KORZYŚCI PACJENTÓW CZYLI DLACZEGO WARTO TWORZYĆ UNITY NARZĄDOWE?” („Konferencja”).

 

Strona Internetowa Konferencji zawiera informacje o Konferencji oraz umożliwia zgłoszenie udziału w Konferencji za pośrednictwem tej strony poprzez formularz rejestracyjny.

 

W Polityce prywatności zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników Strony Internetowej Konferencji, które są gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii, a także informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zebranych w związku z udziałem w Konferencji  za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.

 

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje każdorazowo, gdy korzystasz ze Strony Internetowej Konferencji. Jeśli się z nią nie zgadzasz, opuść Stronę Internetową Konferencji.

 

Zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.) informujemy, że podczas korzystania ze Strony Internetowej Konferencji jest stosowana technologia cookies.

 

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zebranych w związku z udziałem w Konferencji jest Oncotransfer sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02–781), ul. Wilhelma Konrada Roentgena 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000770452, o numerze NIP 9512477922, Regon 38251479200000, której kapitał zakładowy wynosi 490.000,00 zł.

 

Inspektor Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Organizatora, listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres e-mail kontakt@oncotransfer.pl.

 

Cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na Konferencję oraz dane osobowe określone Regulaminem Konferencji zbierane są w celu realizacji umowy udziału w Konferencji na podstawie prawnej:

  1. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w celu:
    1. realizacji Konferencji na zasadach opisanych w Regulaminie Konferencji oraz działań podjętych w związku z jej organizacją, w tym jej prawidłowego przeprowadzenia;
    2. utrwalania i publikacji wizerunku poprzez zamieszczenie relacji z Konferencji na stronach internetowych i oficjalnych profilach w mediach społecznościowych oraz w publikacjach prasowych i materiałach multimedialnych zgodnie z Regulaminem Konferencji,
  2. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  3. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku wyrażenia zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, w celu umożliwienia przyszłego kontaktu, w tym otrzymywania informacji o konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Organizatora. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przysługuje w dowolnym momencie – co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 

Udostępnianie danych

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty będące podwykonawcą administratora na podstawie umowy powierzenia.

 

Dane osobowe nie będą przekazywane organizacjom międzynarodowym, ani do państw trzecich.

 

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa powyżej, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na Organizatora obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.

 

Pliki cookies

Oncotransfer sp. z o.o. używa plików cookies do:

  1. dostosowania zawartości Strony Internetowej Konferencji do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Strony Internetowej Konferencji,
  2. tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze Strony Internetowej Konferencji, a w efekcie ulepszać jej strukturę i zawartość.

 

Jakie dane zbierają pliki cookies?

Zbieramy dane o aktywności użytkowników na Stronie Internetowej Konferencji wraz z informacją o adresie IP przeglądarki, z której korzysta użytkownik.

 

Pliki cookies nie pozwalają na personalną identyfikację użytkownika. W ramach odwiedzin na stronie Strony Internetowej Konferencji w plikach cookies nie zbieramy danych identyfikujących użytkownika takich jak imię nazwisko, adres email, ani np. ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe.

 

Prawa użytkowników

Osoba, której dotyczą przetwarzane dane osobowe ma prawo do:

  1. żądania od Organizatora jako administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  3. przenoszenia danych;

Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do Organizatora. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Organizator może prosić o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

  1. Każdej osobie, której dotyczą przetwarzane dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna ona, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki technologiczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych. Stosowane będą m.in. certyfikaty SSL (Secure Socket Layer). Twoje dane są również gromadzone i przechowywane na zabezpieczonym serwerze.

 

Odwołania do innych stron internetowych niż Strona Internetowa Konferencji

Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności właścicieli innych stron niż https://cancerunits.pl/, do których linki znajdują się na Stronie Internetowej Konferencji. Prosimy użytkowników o zapoznanie się z treścią oświadczeń o ochronie prywatności umieszczonych na stronach partnerskich.

 

Strona Internetowa Konferencji używa plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w Polityce plików cookies.

 

 

  1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem Konferencji (dostępnym na stronie: https://cancerunits.pl) oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania.
  2. Zgadzam się na przetwarzanie przesłanych przeze mnie danych podanych w formularzu w tej stronie internetowej. Dane osobowe podane w tym formularzu będą przetwarzane w celu organizacji konferencji, a także dla celów wydawniczych i marketingowych, związanych ściśle z Konferencją oraz akceptuję politykę prywatności Oncotransfer Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Wilhelma Konrada Roentgena 5, 02–781 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie uda się przesłać informacji organizacyjnych. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Rejestrując swój udział w I Ogólnopolskiej Konferencji „Krajowa Sieć Onkologiczna – Wyzwania dla Szpitali, a Korzyści Pacjentów, czyli Dlaczego Warto Tworzyć Unity Narządowe?”, która odbędzie się w dniach 4-5.03.2025. r. w Warszawie, wyrażam zgodę na utrwalenie mojego wizerunku podczas Konferencji w postaci zdjęć, filmów i nagrań oraz na jego rozpowszechnianie w związku z Konferencją na stronie internetowej Konferencji https://cancerunits.pl oraz na stronie konferencji w serwisie Facebook oraz w trakcie transmisji Konferencji na żywo w telewizjach internetowych, Internecie oraz na kanale YouTube.

 

 

Informacja o przetwarzaniu danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Oncotransfer Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02–781), ul. Wilhelma Konrada Roentgena 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000770452, o numerze NIP 9512477922, Regon 38251479200000, której kapitał zakładowy wynosi 490.000,00 zł, tel. 22 546 32 41, e-mail: kontakt@oncotransfer.pl

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez administratora obejmuje dane przekazane we wniosku rejestracyjnym. Podstawę prawna przetwarzania danych osobowych stanowi udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, a w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, podstawę prawna przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora w postaci marketingu bezpośredniego.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do rozliczenia wydarzenia edukacyjnego oraz przekazania uczestnikowi ewentualnych materiałów konferencyjnych (tj. przez 2 lata od zakończenia wydarzenia edukacyjnego), a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom powiązanym z administratorem oraz podmiotom finansującym lub współfinansującym wydarzenie edukacyjne.

Uczestnik ma prawo do:

  1. wycofania każdej z powyższych zgód w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  2. żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  3. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  4. przenoszenia danych,
  5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału w ww. wydarzeniu edukacyjnym.

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.